Fonctionnalités de Duova : espace client, validations, visio, devis signés

Un espace par client, avec tous ses projets

Chaque client a son dossier, et chaque projet y a sa page complète : propositions, roadmap, échanges, fichiers, devis, notes, agenda.

Autant de projets que vous voulez par client (un logo, puis un site, puis une campagne), coordonnées partagées entre eux.
Le client ouvre son dossier par un lien privé, sans créer de compte ; vous choisissez sa durée (24 heures à sans limite) et vous coupez l’accès quand vous voulez.
En arrivant, il voit d’abord « Ce qui attend votre réponse » : jalon à valider, devis à signer, proposition ou fichier à approuver.
Un tableau de bord en tuiles, que vous rangez à votre goût, montre ce qui attend le studio et ce qui attend chaque client.

Typographies, couleurs, logos, moodboards, références : vous proposez, le client valide, refuse ou demande une révision, élément par élément.

Blocs modulables : brief, mots-clés, typographies (affichées dans la vraie police), palettes de couleurs, logos, moodboards de plusieurs images, maquettes, ressources.
Le client peut aimer, annoter et laisser une note sur chaque proposition.
Questionnaire de brief en six étapes pour cadrer un projet.
Recherche d’images libres de droits (Openverse), copiées dans le projet avec leur crédit ; aperçus de tableaux Pinterest et de collections Cosmos publics.
Présentation imprimable de ce qui a été validé.

Des jalons datés que le client valide, et un avancement global visible des deux côtés.

Profils de départ par métier qui pré-remplissent l’Univers et la Roadmap (design graphique, web, architecture, design produit, film, événementiel).
Les échéances apparaissent dans l’agenda du projet et dans celui du studio.

Les échanges avec le client deviennent une trace commune : résumés, décisions et actions, relus par le studio puis validés à deux.

Écrire au client depuis Duova sous votre nom ; sa réponse revient dans le projet, rangée en conversation.
Chaque projet a une adresse e-mail à mettre en copie : les mails arrivent dans le dossier, sans l’historique cité.
Visio intégrée dans le navigateur, sans logiciel : partage d’écran, tchat, fichiers, petite fenêtre qui vous suit dans l’app.
Transcription de la visio avec l’accord du client, voix attribuées ; le son est effacé dès qu’elle est écrite.
Résumés par une IA installée sur notre propre serveur : rien ne part chez un tiers, rien ne sert à entraîner un modèle.
Quand un compte-rendu est validé des deux côtés, le client en reçoit le récap par e-mail.

Les livrables restent dans le projet, avec leurs versions et les retours posés directement sur l’image.

Commentaires épinglés sur une image, avec réponses et statut « résolu ».
Versions comparées avant / après d’un curseur.
Fichiers venus de Google Drive (fenêtre de choix) ou d’un lien de partage : Dropbox, OneDrive, WeTransfer, iCloud, Figma, Canva, YouTube, Vimeo…
Package de livraison en .zip : livrables validés et LISEZMOI.

Du devis à la facture sans quitter le projet, avec les mentions obligatoires françaises.

Devis avec TVA ou mention de franchise (article 293 B), envoyés au client.
Signature électronique simple dans Duova : code reçu par e-mail, signature tracée, preuve scellée (empreinte SHA-256) gardée par le studio.
Factures numérotées par le serveur à l’émission, sans trou ni doublon, figées une fois émises ; avoirs pour corriger.
Vue Finances (facturé, encaissé, à encaisser, en retard) et export CSV pour le comptable.
Transmission électronique possible par B2Brouter, Plateforme Agréée : Duova n’en est pas une.

Rendez-vous, visios et échéances au même endroit, dans le Calendrier de votre téléphone.

Duova est un serveur CalDAV : sur iPhone, iPad et Mac, un profil s’installe en deux gestes et les rendez-vous se modifient depuis le Calendrier.
Abonnement en lecture pour Google Agenda et Outlook ; vos agendas personnels s’affichent en gris pour éviter les doubles réservations.
Le client peut demander un rendez-vous depuis son espace.

Plusieurs personnes sur les mêmes dossiers, et des données protégées par défaut.

Invitation de collègues par lien ; chacun son compte, tout le monde sur les mêmes dossiers en même temps, sans perte.
Double authentification facultative (application de codes), codes de secours.
Serveur au Danemark, base de données en Allemagne ; e-mails envoyés par Resend (États-Unis), encadré par les clauses types de la Commission européenne.
Chaque studio est isolé des autres ; un client ne voit jamais que son propre dossier.
Export de toutes les données en un clic, suppression du compte en libre-service.

Une app web qui s’installe comme une application, à l’image de votre studio côté client.

S’installe sur l’écran d’accueil d’un iPhone, d’un Android ou dans le Dock d’un Mac.
Votre logo, votre couleur et vos polices sur ce que voit le client : son espace, vos devis et factures, la présentation.
Recherche dans tout l’espace (⌘K) : projets, mails, transcriptions, fichiers, devis.